GDPR (General Data Protection Regulation EU 2016/679)

INFORMATIVA PRIVACY AI LAVORATORI ISCRITTI ALLA CASSA

ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14, REGOLAMENTO UE 2016/679

In ottemperanza agli obblighi di cui al REG.UE 2016/679, La invitiamo a prendere atto dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679.

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente al pagamento delle prestazioni economiche a Lei spettanti, relative agli istituti contrattuali di riferimento.

I Suoi dati sono inoltre necessari per il calcolo, nei vari periodi lavorativi, delle ore effettivamente lavorate, al fine di computare le relative provviste, ovvero i ratei mensili di accantonamento, unitamente alle altre ore valide ai fini del calcolo dell’Anzianità Professionale Edile.

Infine, i Suoi dati e quelli del suo nucleo familiare, sono necessari per l’erogazione dei diversi servizi di carattere assistenziale indicati nell’art. 28 “Prestazioni ed assistenze” del Regolamento Generale della Cassa Edile di Mutualità ed Assistenza del Verbano Cusio Ossola, quali rimborsi spese, sussidi e borse di studio.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori e necessari per l’espletamento dell’attività assistenziale e previdenziale offerta dalla Cassa Edile così come prevista dal contratto e dagli accordi nazionali e territoriali e dallo statuto e regolamento generale della Cassa Edile di Mutualità ed Assistenza del Verbano Cusio Ossola.

Le basi giuridiche che giustificano il trattamento dei Suoi dati sono:

• il contratto collettivo di lavoro a Lei applicato dall’impresa;
• il legittimo interesse della Cassa Edile e del lavoratore iscritto.

2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione e per un periodo successivo fino all’adempimento e all’esaurimento delle finalità di cui al punto 1. della presente.

3. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• dati identificativi e anagrafici;
• dati relativi al Suo nucleo familiare;
• dati di natura economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.);
• dati particolari di cui all’art. 9 GDPR.

Si precisa che sono definiti “particolari”, ai sensi dell’art. 9 REG. UE 2016/79, i dati idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute, la vita sessuale.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare, fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità della legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, di accertamento o repressione dei reati.

I dati conferiti potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge, per le finalità di cui al punto 1., a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e giudiziali, ad esempio Polizia e Pubblica Amministrazione in genere;
• ai dipendenti e collaboratori incaricati e autorizzati, nell’ambito delle relative mansioni, a trattare i dati da lei forniti;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, esterne alla Cassa Edile ma alle quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o funzionale alle finalità di cui al punto 1., in particolare ad esempio a:

• Istituti di Previdenza (Inps, Inail, Prevedi e Fondapi)
• Istituti bancari
• Istituti postali
• Fondi di assistenza sanitaria integrativa (Sanedil)
• Società assicurative
• Altre Casse Edili/Edilcasse e organismi di coordinamento
• Altri Enti paritetici di categoria
• Associazioni costituenti la Cassa Edile
• Società di revisione contabile
• Legali e altri consulenti esterni della Cassa Edile
• Società fornitrici convenzionate con la Cassa

5. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei può esercitare, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6.

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

6. Intenzione di trasferire i dati all’estero

La informiamo che, in linea generale, la Cassa Edile non effettua trasferimenti di dati di persone fisiche a Paesi Extra UE.

Il Titolare, tuttavia, non esclude che in futuro potrà avere intenzione/necessità di trasferire dati personali ad un altro Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale extra europea (ad esempio in ragione di utilizzo di piattaforme gestionali che prevedono il salvataggio di dati anche su server situati fuori dall’Unione Europea).

Anche in tal caso, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà solo verso Paesi tra quelli rientranti nella decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso di trasferimenti di cui all’art. 46 o 47, o all’art. 49, secondo comma, del GDPR, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

In ogni caso il Titolare si impegna, quando possibile, ad anonimizzare i dati personali per evitarne una superflua divulgazione.

7. Informazioni e/o modifiche al trattamento

Se, quale interessato, desidera:

• avere maggiori informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali;
• revocare il consenso eventualmente fornito al trattamento dei Suoi dati personali per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui al punto 1.;
• esercitare i diritti di cui al precedente punto 5.;

può scrivere a privacy@cassaedilevco.it oppure telefonare al numero +39032352369.

La informiamo sin d’ora che prima di poterLe fornire, o procedere ad eventuali modificazioni dei Suoi dati, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande.

Una risposta Le sarà fornita nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini di legge.

8. Estremi identificativi del Titolare, del Responsabile del trattamento e del DPO

Il titolare del trattamento è la Cassa Edile di Mutualità ed Assistenza del Verbano Cusio Ossola con sede in 28921 Verbania Intra, via Marsala n. 15/d, mail privacy@cassaedilevco.it .

La persona individuata quale DPO è Baker Tilly Italia Legal S.r.l., con sede in 40126 Bologna, Via Zamboni, 7.

Al DPO Lei si potrà rivolgere per qualsiasi segnalazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali (mail dpo@cassaedilevco.it).

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.